Tak osoby prowadzące niewielkie przedsiębiorstwa, jak i te, które odpowiadają za rozwój małych firm doskonale zdają sobie sprawę z tego, że błędy w fakturach to codzienność. Bywają irytujące, nie oznacza to jednak, że nie można sobie z tym radzić. Pomaga w tym nota korygująca – dokument, który można wystawić także online.
Nota korygująca – co to za dokument?
Nota korygująca, w przeciwieństwie do faktury korygującej, jest dokumentem, który wystawia podmiot nabywający dany towar lub usługę. Informacje na jej temat można znaleźć w rozporządzeniu wydanym przez Ministra Finansów z 28 marca 2011 roku. Jasno wynika z niego, że nota korygująca online oraz ta wystawiana w tradycyjny sposób są tak samo ważne, a sam sposób wystawiania dokumentu można dopasować do własnych potrzeb i wygody.W nocie korygującej online znajdują się informacje o błędach, jakie pojawiły się na otrzymanej przez nabywcę fakturze VAT. Oczywiście, nie jest to sposób na poprawienie każdej niejasności. Wspomniane rozporządzenie precyzuje, że mamy do czynienia jedynie z tymi błędami, które nie mają wpływu na przysługujące nabywcy prawo do odliczenia podatku VAT. Potocznie mówi się więc o tym, że nota korygująca online prostuje błędy o mniejszym znaczeniu. Co warte podkreślenia, jeden dokument może skorygować także większą liczbę błędów.
Nota korygująca online – dlaczego warto?
Wystawianie noty korygującej online cieszy się rosnącą popularnością. Nie powinna ona zresztą nikogo zaskakiwać. Przygotowanie dokumentu elektronicznego zajmuje zdecydowanie mniej czasu, a nowoczesne oprogramowanie, które jest używane w tym celu podpowiada, jakie rubryki muszą być wypełnione, aby sama nota nie zawierała błędów formalnych. Program do wystawiania not korygujących przydaje się zresztą nie tylko osobom zaczynającym dopiero przygodę z biznesem. Chętnie korzystają z niego także firmy o dużym doświadczeniu i niemałych obrotach. Ich pracownicy doceniają zaoszczędzony czas, brak nieporządku w dokumentacji oraz to, że w archiwum programu bez trudu można znaleźć starsze noty korygujące. Wystawianie not online jest też przyjazne dla środowiska naturalnego przyczyniając się do znacznego zmniejszenia zużycia papieru. W dużych firmach może to owocować istotnymi oszczędnościami.
Artykuł powstał woparciu o materiały znalezione na afaktury.pl.
Dodaj komentarz