Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że inwentaryzacja wyposażenia jest zdecydowanie trudniejszym zadaniem niż mogłoby się wydawać. Nie wszyscy mają bowiem świadomość w jaki dokładnie sposób rozpocząć pracę, by przebiegała ona sprawnie. Jak powinna być wykonana inwentaryzacja wyposażenia?
Należy pamiętać o terminach
Warto wiedzieć, że inwentaryzacja zdecydowanej większości składników aktywów może być rozpoczęta nie wcześniej niż trzy miesiące przed zakończeniem się roku obrotowego. Z kolei powinna się zakończyć do 15 dnia kolejnego roku.
Oczywiście bardzo istotne znaczenie będzie miało także ustalenie stanu przez odpisanie albo dopisanie stanu, który zostanie stwierdzony spisem z natury. Godny uwagi jest również fakt, że inwentaryzacja produktów gotowych, towarów, materiałów, a także półproduktów, które znajdują się w składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościową może zostać przeprowadzona tylko raz na dwa lata.
Właściwe oznaczenie środków trwałych
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że jednym z największych utrudnień podczas omawianego procesu inwentaryzacji jest ich identyfikacja, a także powiązanie wszystkich spisanych środków trwałych z środkami, które zostały wcześniej ujęte w księgach rachunkowych. Zdecydowanie utrudnia to w ewentualnym wyjaśnieniu poszczególnych różnic inwentaryzacyjnych.
Rekomendowane jest bardzo dokładne zadbanie o to, aby w ewidencji księgowej stosowane były bardzo oczywiste nazwy poszczególnych środków trwałych. Umożliwi to bowiem na ich znacznie prostszą identyfikację. Warto wiedzieć, że z roku na rok coraz większym zainteresowaniem cieszy się oznaczanie wspomnianych wcześniej środków trwałych kodami kreskowymi, a także ich inwentaryzacja za pomocą odpowiednich czytników kodów.
Korzystanie z różnego rodzaju uproszczeń
Należy mieć świadomość, że inwentaryzacja środków trwałych pozwala na wprowadzenie bardzo dużej liczby uproszczeń, które będą oczywiście oddziaływały na zdecydowane przyspieszenie prac.
W przypadku środków trwałych niskocennych, a także o charakterze wyposażenia rekomendowane jest, by wykonywać jedynie porównywanie stanu, który będzie wynikał z ewidencji poszczególnych księgowań ze stanem rzeczywistym. Warto również bardzo dokładnie ustalić oraz wyjaśnić ewentualne różnice ilościowe.
Rekomendowane jest także uczestniczenie w różnego rodzaju kursach i szkoleniach dotyczących inwentaryzacji. Można w ten sposób uzyskać cenne wskazówki, dzięki którym zaoszczędzony zostanie czas. Bardzo duża liczba szkoleń jest darmowych.
Dodaj komentarz